RODO - Bert-Dent

RODO

Szanowni Państwo,

niezależnie od tego czy jesteście Państwo naszymi pacjentami, czy też są Państwo z nami związani na podstawie innych umów, ochrona Państwa danych osobowych jest dla nas niezwykle istotna.

Chcielibyśmy wobec tego w przejrzysty sposób poinformować Państwa o celu, rodzaju oraz zakresie pobieranych, wykorzystywanych i przetwarzanych przez nas danych osobowych oraz poinformować o przysługujących Państwu w związku z tym prawach.

Korzystanie z naszych serwisów internetowych jest co do zasady możliwe bez podawania danych osobowych. Jeśli jednak chcielibyście Państwo skontaktować się z nami za pośrednictwem np. e-maila, przetwarzanie Państwa danych osobowych może okazać się konieczne.

Dane podawane przez Państwa w przypadku wykonywania czynności mających na celu ratowanie życia i zdrowia przetwarzane są zgodnie z każdorazowo aktualnymi powszechnie obowiązującymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Jeśli przetwarzanie Państwa danych osobowych jest konieczne, a nie ma powszechnie obowiązujących podstaw do takiego przetwarzania, przetwarzanie może się odbywać na podstawie Państwa dobrowolnej zgody.

Jako podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych wdrożyliśmy środki techniczne i organizacyjne w
celu zagwarantowania najwyższego poziomu ochrony Państwa danych osobowych.
Jeśli chcielibyście Państwo skontaktować się z nami, nie przekazując w tym celu danych, możliwe jest
nawiązanie z nami kontaktu telefonicznego, wszystkie niezbędne informacje znajdą Państwo w zakładce kontakt.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych („RODO”) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Medyczne BERT-DENT spółka z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, przy ul. Nowej 12, KRS 974779.

Jako administrator danych jesteśmy odpowiedzialni za zbieranie i przetwarzanie Państwa danych osobowych w związku z prowadzeniem naszej działalności.

Cele przetwarzania danych osobowych.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

prowadzenie działalności leczniczej,
podejmowanie działań zmierzających do zawarcia umowy z nami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust 1 lit a RODO),
realizacja umowy zawartej z nami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na nas, wynikających z przepisów szczególnych regulujących działalność spółki (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
dochodzenie i obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z zawartą umową lub z jej niezawarciem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
administracja wewnętrzna spółki, analizy i statystyki wewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
procesy rekrutacyjne.

W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej Państwa dane mogą być przekazywane do innych podmiotów upoważnionych do dostępu do Państwa danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, podmiotów wykonujących w imieniu i na rzecz spółki Centrum Medyczne BERT-DENT sp. z o.o. czynności faktyczne związane z jej działalnością lub innych podmiotów świadczących usługi w imieniu i/lub na jej rzecz.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy zawartej z nami, a po rozwiązaniu umowy przez okres konieczny dla zabezpieczenia dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, a w przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych lub złożenia sprzeciwu – do momentu odpowiednio wycofania zgody lub złożenia sprzeciwu. W sytuacji, w której przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów szczególnych prawa, dane będą przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest zwykle dobrowolne, jednakże jest ono warunkiem zawarcia umowy i spełnienia wymogów wynikających z przepisów prawa. Niepodanie tych danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy i realizacji obowiązków, którym podlega nasza spółka. Dane dla celu marketingowego są podawane dobrowolnie.

Jakie dane osobowe dotyczące Państwa wykorzystujemy?

Gromadzimy i wykorzystujemy Państwa dane osobowe w niezbędnym zakresie w ramach naszej działalności oraz w celu osiągnięcia wysokiego standardu spersonalizowanych usług. Możemy gromadzić różnego rodzaju dane osobowe dotyczące Państwa, w tym:

Nigdy nie zwrócimy się do Państwa z prośbą o udostępnienie nam danych osobowych związanych z pochodzeniem rasowym lub etnicznym, podglądami politycznymi, przekonaniami religijnymi lub filozoficznymi, przynależnością do związków zawodowych, danych genetycznych lub danych dotyczących Państwa orientacji seksualnej, o ile takie obowiązek nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Czy mają Państwo obowiązek podać nam swoje dane?

W zakresie przetwarzania danych celem zatrudnienia, podanie danych jest obowiązkowe i wynika z wymagań ustawy Kodeks pracy. Brak podania danych uniemożliwia zatrudnienie u nas.

W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych następuje w celu wykonania zadań ustawowych nałożonych na spółkę, podanie przez Państwa danych jest warunkiem wypełnienia tychże zadań nałożonych przez ustawodawcę. Podanie danych ma charakter obowiązkowy, ponieważ jest niezbędne do rozliczania z organami Państwowymi oraz wykonania wobec niech zobowiązań.

Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest obowiązkiem ustawowym i wynika z Ustawy o podatku od towarów i usług.

Szczególne przypadki gromadzenia danych osobowych, w tym pośrednie gromadzenie.

Zazwyczaj gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe osób, z którymi łączą nas, łączyły lub będą łączyły bezpośrednie stosunki, takich jak:

Niekiedy możemy również gromadzić informacje dotyczące Państwa, podczas gdy nie łączą Państwa bezpośrednie stosunki z nami. Może to mieć miejsce na przykład w sytuacji, gdy Państwa pracodawca przekazuje nam takie informacje lub Państwa dane kontaktowe są nam przekazywane, jeżeli są Państwo na przykład w sytuacji nagłej wymagającej ratowania życia i zdrowia.

Dlaczego i na jakiej podstawie wykorzystujemy Państwa dane osobowe?

Aby spełnić spoczywające na nas wymogi prawne i regulacyjne.
Wykorzystujemy Państwa dane osobowe w celu spełnienia różnych wymogów prawnych i regulacyjnych,
w tym również ustawą o Prawach Pacjenta Rzeczniku Praw Pacjenta, zgodnie z którymi:

Wykorzystujemy Państwa dane osobowe w celu wykonania naszych zobowiązań, tj.:

Aby zaspokoić nasze uzasadnione interesy.

Wykorzystujemy Państwa dane osobowe w celu wdrażania i rozwijania naszej służby, ulepszania naszego zarządzania ryzykiem i obrony przysługujących nam praw, tj. w celu:

Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?

Aby zrealizować wyżej wymienione cele ujawniamy Państwa dane osobowe wyłącznie:

podmiotom medycznym, gdy zachodzi uzasadniona konieczność,
usługodawcom, którzy wykonują usługi dla nas lub w naszym imieniu,
niezależnym partnerom, z którymi łączy nas stała współpraca,
organom sądowym, agencjom państwowym lub organom publicznym, na żądanie oraz w zakresie dozwolonym przez prawo,
niektórym osobom wykonującym regulowane zawody, takim jak lekarze, prawnicy, notariusze lub audytorzy.

Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres wymagany do przestrzegania obowiązujących przepisów i regulacji lub inny okres dotyczący naszych wymagań operacyjnych, takich jak właściwe prowadzenie dokumentacji medycznej, reagowanie na roszczenia prawne lub zapytania organów regulacyjnych, w zależności od tego, który z nich jest dłuższy. W przypadku pacjentów informacje są przechowywane przez okres konieczny dla realizacji celu, w jakim zostały zebrane.

Dane osobowe zawarte w dokumentacji medycznej będą przetwarzane zgodnie z wymogami art. 29 ust. 1 ustawy z 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2017 r. poz. 1318), tj. przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkiem:

a. dokumentacji medycznej w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia,
która będzie przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym
nastąpił zgon,

b. zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną pacjenta, które będą przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie,

c. skierowań na badania lub zleceń lekarza, które będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, a przypadkach, gdy świadczenie nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie – przez okres 2 lat, chyba że pacjent odebrał skierowanie,

d. dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która będzie przechowywana przez okres 22 lat.

Jakie prawa przysługują Państwu i w jaki sposób mogą Państwo z nich skorzystać?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługują Państwu następujące prawa:

prawo dostępu – mogą Państwo uzyskać informacje związane z przetwarzaniem swoich danych osobowych oraz kopię takich danych osobowych;
prawo do poprawiania – jeżeli uważa Pan/Pani, że dane osobowe są niedokładne lub niekompletne, może Pan/Pani domagać się wprowadzenia odpowiednich zmian do swoich danych osobowych;
prawo do usunięcia – prawo usunięcia swoich danych osobowych w zakresie dozwolonym przez prawo;
prawo do ograniczenia – mogą Państwo poprosić o ograniczenie przetwarzania swoich danych osobowych;
prawo do zgłoszenia sprzeciwu – mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa sytuacją. Przysługuje Państwu bezwzględne prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego, w tym profilowania związanego z marketingiem bezpośrednim;
prawo do wycofania zgody – jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym czasie w zakresie dozwolonym przez prawo, jednakże bez wpływu na ważność operacji przetworzenia dokonanych przed wycofaniem zgody;
prawo do przekazywania danych – jeżeli jest to zgodne z prawem, mogą Państwo domagać się, aby przekazane nam dane osobowe zostały Państwu zwrócone lub przekazane osobie trzeciej, jeżeli jest to wykonalne.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, oprócz powyższych uprawnień, przysługuje Państwu również prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzoru.

Jak można skontaktować się z nami?

W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z korzystaniem przez nas z Państwa danych osobowych w ramach niniejszego powiadomienia, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych: Maja Sobocińska-Dura pod adresem/nr telefonu mail: biuro@msdlegal.pl tel: 530 540 005, który rozpatrzy Państwa zapytanie.

Obiekt monitorowany całodobowo

Administratorem danych odpowiedzialnym za monitoring jest Centrum Medyczne BERT-DENT sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy.

Monitoring wizyjny prowadzony jest w celu prewencji, wyjaśniania i ścigania przestępstw, zapobiegania wypadkom, wyjaśniania stanu faktycznego w razie zajścia wypadku, zapewnienia bezpieczeństwa i porządku oraz ochrony dóbr i mienia.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nagrania przechowywane będą przez 24 godziny.

W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych – Maja Sobocińska-Dura pod adresem/nr telefonu mail: biuro@msdlegal.pl tel: 530 540 005